Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles conformément au RGPD

Dernière mise à jour : 10 janvier 2026

1. Introduction

Hard-IT-Soft, situé au 16 allée Marcel Leclerc, 13008 Marseille, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.

Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679).

2. Responsable du traitement des données

Raison sociale : Hard-IT-Soft

Adresse : 16 allée Marcel Leclerc, 13008 Marseille, France

Email : contact@harditsoft.fr

Téléphone : +33 7 49 48 11 27

Site web : www.harditsoft.fr

3. Données personnelles collectées

Nous collectons les données suivantes dans le cadre de nos services :

3.1. Formulaires de contact et devis

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Entreprise (optionnel)
  • Message ou demande
  • Informations relatives à votre demande (type de service, durée, etc.)

3.2. Comptes clients (Espace Client)

  • Nom complet
  • Adresse email
  • Mot de passe (chiffré)
  • Entreprise
  • Adresse de facturation
  • Numéro SIRET (le cas échéant)
  • Historique des contrats et factures

3.3. Données de navigation

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Pages consultées
  • Durée de visite
  • Cookies (avec votre consentement)

3.4. Newsletter

  • Adresse email
  • Prénom (optionnel)
  • Date d'inscription

4. Finalités du traitement

Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des demandes de contact et devis : Répondre à vos demandes d'information
  • Gestion des contrats de location : Établissement et suivi des contrats
  • Facturation et comptabilité : Émission de factures et obligations légales
  • Gestion de l'espace client : Accès sécurisé à vos contrats et factures
  • Newsletter : Envoi d'actualités et offres (avec consentement)
  • Amélioration du site : Analyse de navigation avec Google Analytics
  • Sécurité : Protection contre le spam et les fraudes (reCAPTCHA)
  • Prise de rendez-vous : Réservation d'appels via Google Calendar

5. Base légale du traitement

Nos traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :

  • Consentement : Newsletter, cookies analytiques et marketing
  • Exécution d'un contrat : Gestion des locations et facturation
  • Obligation légale : Conservation des factures (10 ans)
  • Intérêt légitime : Sécurité du site, prévention de la fraude

6. Durée de conservation des données

Type de donnéesDurée de conservation
Demandes de devis non abouties3 ans
Contrats clients actifsDurée du contrat + 5 ans
Factures et données comptables10 ans (obligation légale)
Comptes clients inactifs3 ans après dernière connexion
NewsletterJusqu'à désinscription
Cookies analytiques13 mois maximum
Logs de sécurité1 an

7. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants :

  • Personnel interne : Équipe Hard-IT-Soft (accès limité selon le besoin)
  • Prestataires techniques :
    • MongoDB Atlas (hébergement base de données - USA avec clauses contractuelles types)
    • Google Analytics (analyse de navigation - avec consentement)
    • Google reCAPTCHA (protection anti-spam)
    • Google Calendar (gestion des rendez-vous)
    • Gmail/SMTP (envoi d'emails)
  • Expert-comptable : Pour obligations comptables
  • Autorités légales : Sur réquisition judiciaire uniquement

⚠️ Transferts hors UE :

Certains prestataires (MongoDB, Google) peuvent traiter vos données hors de l'Union Européenne. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne et les mécanismes de conformité appropriés.

8. Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies avec votre consentement :

✅ Cookies nécessaires (obligatoires)

Authentification, sécurité, préférences de consentement

Ces cookies ne nécessitent pas de consentement.

📊 Cookies analytiques (optionnels)

Google Analytics - statistiques de visite anonymisées

Nécessite votre consentement.

🎯 Cookies marketing (optionnels)

Google Ads - publicité ciblée et conversions

Nécessite votre consentement.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via la bannière en bas de page ou dans les paramètres de votre navigateur.

9. Vos droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

🔍 Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles

✏️ Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes

🗑️ Droit à l'effacement

Supprimer vos données (droit à l'oubli)

⏸️ Droit à la limitation

Limiter temporairement le traitement

📦 Droit à la portabilité

Récupérer vos données dans un format lisible

⛔ Droit d'opposition

S'opposer à certains traitements

🚫 Retrait du consentement

Retirer votre consentement à tout moment

⚖️ Droit de réclamation

Introduire une plainte auprès de la CNIL

📧 Exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :

Nous nous engageons à répondre dans un délai de 1 mois maximum. Une pièce d'identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Chiffrement : HTTPS/SSL pour toutes les transmissions
  • Mots de passe : Hashés avec bcrypt (non stockés en clair)
  • Accès restreint : Limitation des accès selon le principe du besoin d'en connaître
  • Hébergement sécurisé : MongoDB Atlas avec réplication et sauvegardes automatiques
  • Protection anti-spam : Google reCAPTCHA v3
  • Surveillance : Logs de sécurité et détection d'anomalies
  • Sauvegardes régulières : Backup quotidien des données

11. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les changements de nos pratiques ou les évolutions réglementaires. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page. Les modifications importantes seront signalées via notre site ou par email pour les clients enregistrés.

12. Délégué à la Protection des Données

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

Email : contact@harditsoft.fr

Objet : "Protection des données - RGPD"

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL

3 Place de Fontenoy - TSA 80715

75334 Paris Cedex 07

Téléphone : 01 53 73 22 22

Site web : www.cnil.fr