Politique de Confidentialité
Protection de vos données personnelles conformément au RGPD
Dernière mise à jour : 10 janvier 2026
1. Introduction
Hard-IT-Soft, situé au 16 allée Marcel Leclerc, 13008 Marseille, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.
Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679).
2. Responsable du traitement des données
Raison sociale : Hard-IT-Soft
Adresse : 16 allée Marcel Leclerc, 13008 Marseille, France
Email : contact@harditsoft.fr
Téléphone : +33 7 49 48 11 27
Site web : www.harditsoft.fr
3. Données personnelles collectées
Nous collectons les données suivantes dans le cadre de nos services :
3.1. Formulaires de contact et devis
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Entreprise (optionnel)
- Message ou demande
- Informations relatives à votre demande (type de service, durée, etc.)
3.2. Comptes clients (Espace Client)
- Nom complet
- Adresse email
- Mot de passe (chiffré)
- Entreprise
- Adresse de facturation
- Numéro SIRET (le cas échéant)
- Historique des contrats et factures
3.3. Données de navigation
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Pages consultées
- Durée de visite
- Cookies (avec votre consentement)
3.4. Newsletter
- Adresse email
- Prénom (optionnel)
- Date d'inscription
4. Finalités du traitement
Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des demandes de contact et devis : Répondre à vos demandes d'information
- Gestion des contrats de location : Établissement et suivi des contrats
- Facturation et comptabilité : Émission de factures et obligations légales
- Gestion de l'espace client : Accès sécurisé à vos contrats et factures
- Newsletter : Envoi d'actualités et offres (avec consentement)
- Amélioration du site : Analyse de navigation avec Google Analytics
- Sécurité : Protection contre le spam et les fraudes (reCAPTCHA)
- Prise de rendez-vous : Réservation d'appels via Google Calendar
5. Base légale du traitement
Nos traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :
- Consentement : Newsletter, cookies analytiques et marketing
- Exécution d'un contrat : Gestion des locations et facturation
- Obligation légale : Conservation des factures (10 ans)
- Intérêt légitime : Sécurité du site, prévention de la fraude
6. Durée de conservation des données
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Demandes de devis non abouties | 3 ans |
| Contrats clients actifs | Durée du contrat + 5 ans |
| Factures et données comptables | 10 ans (obligation légale) |
| Comptes clients inactifs | 3 ans après dernière connexion |
| Newsletter | Jusqu'à désinscription |
| Cookies analytiques | 13 mois maximum |
| Logs de sécurité | 1 an |
7. Destinataires des données
Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants :
- Personnel interne : Équipe Hard-IT-Soft (accès limité selon le besoin)
- Prestataires techniques :
- MongoDB Atlas (hébergement base de données - USA avec clauses contractuelles types)
- Google Analytics (analyse de navigation - avec consentement)
- Google reCAPTCHA (protection anti-spam)
- Google Calendar (gestion des rendez-vous)
- Gmail/SMTP (envoi d'emails)
- Expert-comptable : Pour obligations comptables
- Autorités légales : Sur réquisition judiciaire uniquement
⚠️ Transferts hors UE :
Certains prestataires (MongoDB, Google) peuvent traiter vos données hors de l'Union Européenne. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne et les mécanismes de conformité appropriés.
8. Cookies et traceurs
Notre site utilise des cookies avec votre consentement :
✅ Cookies nécessaires (obligatoires)
Authentification, sécurité, préférences de consentement
Ces cookies ne nécessitent pas de consentement.
📊 Cookies analytiques (optionnels)
Google Analytics - statistiques de visite anonymisées
Nécessite votre consentement.
🎯 Cookies marketing (optionnels)
Google Ads - publicité ciblée et conversions
Nécessite votre consentement.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via la bannière en bas de page ou dans les paramètres de votre navigateur.
9. Vos droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
🔍 Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données personnelles
✏️ Droit de rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes
🗑️ Droit à l'effacement
Supprimer vos données (droit à l'oubli)
⏸️ Droit à la limitation
Limiter temporairement le traitement
📦 Droit à la portabilité
Récupérer vos données dans un format lisible
⛔ Droit d'opposition
S'opposer à certains traitements
🚫 Retrait du consentement
Retirer votre consentement à tout moment
⚖️ Droit de réclamation
Introduire une plainte auprès de la CNIL
📧 Exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :
- Email : contact@harditsoft.fr
- Courrier : Hard-IT-Soft, 16 allée Marcel Leclerc, 13008 Marseille
Nous nous engageons à répondre dans un délai de 1 mois maximum. Une pièce d'identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.
10. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :
- Chiffrement : HTTPS/SSL pour toutes les transmissions
- Mots de passe : Hashés avec bcrypt (non stockés en clair)
- Accès restreint : Limitation des accès selon le principe du besoin d'en connaître
- Hébergement sécurisé : MongoDB Atlas avec réplication et sauvegardes automatiques
- Protection anti-spam : Google reCAPTCHA v3
- Surveillance : Logs de sécurité et détection d'anomalies
- Sauvegardes régulières : Backup quotidien des données
11. Modifications de la politique
Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les changements de nos pratiques ou les évolutions réglementaires. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page. Les modifications importantes seront signalées via notre site ou par email pour les clients enregistrés.
12. Délégué à la Protection des Données
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter :
Email : contact@harditsoft.fr
Objet : "Protection des données - RGPD"
13. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
